Superintendencia de Industria y Comercio amplió plazo para el registro de bases de datos

La Superintendencia de Industria y Comercio informó que ampliará el  plazo para el registro de las bases de datos empresariales hasta el próximo 30 de Junio de 2017. La vigencia para este trámite estaba estipulado para el nueve de noviembre de este año.

La Superindustria reiteró  que este trámite no tiene ninguna excepción que excluya su aplicación por el tamaño de la empresa, el número de empleados que tenga o la cantidad o tipo de datos personales que administre, además es gratuito.

Además, si no se hace el registro, las multas de carácter personal e institucional serán hasta por el equivalente de dos mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la imposición de la sanción.

Las multas podrán ser sucesivas mientras subsista el incumplimiento, también  se generará el Cierre temporal de las operaciones relacionadas con el Tratamiento de la información y las bases de datos.

La Superindustria informó que en el último mes se triplicó el número de empresas que hicieron los registros de sus bases de datos, pasando de 7.098 el primero de octubre de 2016 a 70.156 a la fecha y faltando solo nueve días para vencerse el primer plazo establecido por el Gobierno para realizar dicho trámite.

Sin embargo, el número de empresas que ya cumplieron con el proceso del Registro Nacional de Bases de Datos, sólo equivale al 18% de todas las que deben hacerlo (400.000) porque están registradas en las 57 cámaras de comercio del país.

A pesar de que la Superintendencia decidió ampliar el plazo con el objetivo de que todas las empresas puedan hacer el registro de sus bases de datos y no se vean expuestas a sanciones, la Entidad hace un llamado a los empresarios a que sigan haciendo el trámite y no lo dejen para última hora.

El procedimiento de registro es sencillo y rápido y debe realizarse a través de la página web de la Superintendencia de Industria y Comercio www.sic.gov.co por cada una de las bases de datos que manejen, por esta razón se recomienda previamente revisar si en la empresa se recolecta, almacena, usa o circula datos personales, bien sea en archivos físicos o electrónicos como mínimo de empleados, clientes o proveedores y si es así, cada base debe ser inscrita en el RNBD.