DIAN alista resolución con cambios en la facturación electrónica: esto se sabe

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, (Dian), cuenta con una factura electrónica que es la evolución de la tradicional. Esta se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva electrónicamente, lo que representa mayores ventajas. Tributariamente, es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios.

Desde el 2024, se estableció que todos los comercios en Colombia, incluyendo tiendas de barrio y restaurantes, así como declarantes del impuesto sobre la renta que no sean grandes contribuyentes, están obligados a realizar la facturación de forma electrónica.

Es importante destacar que la factura electrónica no eliminará por completo el uso del papel, ya que existen ciertos casos específicos, y conforme a reglamentaciones particulares, que podrían exigir documentación física.

Nueva resolución con cambios en la facturación electrónica de la DIAN

La DIAN compartió un nuevo proyecto de resolución que modifica la facturación electrónica, impactando a todas las empresas que tienen la obligación de emitirla.

La información llegó de la mano de Karoll Cuadros, gerente de eCommerce de Sovos Saphety, quien explicó que se trataría de medidas que buscan “optimizar la trazabilidad tributaria, reforzar la protección de datos personales y fortalecer el control sobre la facturación digital”, esto para facilitar el control de las transacciones.

“Este proyecto de resolución no solo modifica los procedimientos de facturación, sino que redefine la relación entre las empresas y la DIAN. La exigencia de validación de datos y la limitación en la recolección de información marcarán un antes y un después en la gestión tributaria digital del país”, aseguró.

¿Qué cambios tendrá la facturación de electrónica de la DIAN?

Entre los cambios que está planteando la DIAN se encuentran algunos relacionados con los plazos de faturación y la restricción de recolección de datos personales, estas son:

• Restricción para la recolección de datos del adquirente: con este cambio, los facturadores electrónicos solo podrán solicitar exclusivamente su nombre, identificación y correo electrónico, ya no deberá proporcionar más información, además se implementará una nueva base de datos que facilitará el manejo de la información.
• Se extiende el plazo para la facturación de servicios públicos: estas empresas podrán generar y transmitir un documento hasta 48 horas después del servicio, facilitando su operación, además prohíbe incluir cobros adicionales en sus facturas sin autorización del usuario.
• Endurecimiento de las sanciones a quien incumpla: se contará con un endurecimiento de los controles para verificar el cumplimiento de la facturación, es decir, las empresas que aún no la emitan podrán ser sancionadas más gravemente.

“Las empresas deben comprender que la Dian no solo está regulando la facturación electrónica, sino que está exigiendo un nivel de trazabilidad y control sin precedentes. Esto obligará a las compañías a integrar tecnología avanzada para garantizar el cumplimiento normativo sin afectar su eficiencia”, concluyó Karoll Cuadros.

¿Qué pasa si un establecimiento no realiza la facturación electrónica?

La Dian estableció una serie de sanciones para las personas que incumplan con la normativa de la facturación electrónica. Tenga en cuenta que las multas pueden ser significativas llegando a afectar seriamente la operatividad de las empresas.

Cabe resaltar que aún existen personas que prefieren la facturación tradicional, sin embargo, esta decisión no es una opción, sino una obligación para todos los comerciantes, de modo que, tendrán que adaptarse a la facturación electrónica.

El reto se basa en garantizar que todos los sectores del comercio en Colombia cuenten con los recursos necesarios para cumplir la normativa establecida.