¿Qué necesita para transferir propiedades en la Notaría? Conozca la lista completa de documentos

La transferencia de propiedades es un proceso legal que permite a los propietarios ceder sus bienes inmuebles a otras personas. Este trámite se lleva a cabo en una notaría, donde se formaliza la escritura pública que da fe de la transacción. Es fundamental que tanto el vendedor como el comprador cumplan con ciertos requisitos y presenten la documentación necesaria para garantizar la validez del acto.

En Colombia, la notaría es la entidad encargada de llevar a cabo este tipo de trámites. El notario tiene la responsabilidad de verificar que todos los documentos estén en orden y que se cumplan las normativas legales pertinentes. De esta manera, se asegura que la transferencia de la propiedad se realice de manera transparente y legal. En esta entidad usted podrá transferir desde finca raíz hasta vehiculos, y se hace ahí sin importar el motivo del cambio de propietario.

¿Qué documentos se necesitan?

Para llevar a cabo la transferencia de propiedades, se requiere la siguiente documentación:

1. Fotocopia de los documentos de identificación de los comparecientes: Se debe presentar la cédula de ciudadanía o cédula de extranjería para los residentes en Colombia. En el caso de extranjeros no residentes, es necesario presentar el pasaporte y demostrar que se tiene una permanencia regular en el país.
2. Manifestación del Estado Civil: Es importante declarar si se es soltero, divorciado, viudo o si se tiene una unión marital de hecho. Para quienes están casados, se debe especificar el estado de la sociedad conyugal, indicando si está vigente, disuelta o liquidada.
3. Acreditación de la representación: Se debe presentar un poder debidamente otorgado que cumpla con los requisitos y formalidades necesarias. Además, se necesita un documento que acredite la representación legal, como un certificado de cámara de comercio, un acto de nombramiento, un acta de posesión o un certificado expedido por la autoridad competente.
4. Copia de la escritura pública de adquisición: Este documento es necesario para verificar la tradición anterior del inmueble y sus linderos.
5. Certificado de tradición y libertad: Se debe presentar el certificado más reciente, ya que el notario no realiza un estudio de títulos.
6. Carta de aprobación del crédito: En caso de que la adquisición se realice mediante financiación, es necesario presentar este documento.
7. Boletín de nomenclatura: Si es pertinente, se debe incluir este boletín para la actualización correspondiente.
8. Comprobantes fiscales: Se requiere el recibo de pago del impuesto predial del año en curso, así como un paz y salvo de valorización o certificación que indique que no se cobra valorización en el municipio donde se ubica el inmueble. En Bogotá, este documento es expedido por el IDU. También se necesita un paz y salvo de contribución a las expensas comunes, aplicable solo para la transferencia de inmuebles bajo el régimen de propiedad horizontal.

La presentación de esta documentación es esencial para garantizar que el proceso de transferencia de propiedades se realice de manera adecuada y conforme a la ley, recuerde también, que cada uno de los tramites puede ser diferente, por lo que es necesario que verifique si su tramite requiere documentos especificos.