¿Una persona empleada puede afiliarse a más de una caja de compensación?

Las cajas de compensación familiar son entidades privadas que ofrecen varios beneficios a través de planes para las personas empleadas. Su idea es proporcionar subsidios y servicios en programas de salud, entre otros, con el fin de aportar bienestar para las familias de quienes tienen trabajo.

Su regulación se encuentra en una norma vigente desde el siglo pasado, la Ley 21 de 1982, que establece que las personas trabajadoras deben tener una afiliación a ese tipo de compañías teniendo en cuenta factores como el territorio en el que labora y las alianzas que tengan las empresas empleadoras.

El dilema de qué caja puede ser la mejor para un usuario se resuelve según los requisitos de cada empresa y, principalmente, según la elección de cada empleador, sobre quien recae la libertad de escoger la caja de compensación para las personas empleadas, quienes podrán afiliar a sus familiares más cercanos.

Las empresas deben basarse en el departamento o la ciudad en la que operen y paguen los salarios, por lo que podrán vincularse con varias cajas si se desempeñan en distintos territorios. La persona empleada, por su parte, no cuenta con las mismas libertades para entrar a una caja de compensación.

¿Puedo afiliarme a más de una caja de compensación?

De acuerdo con la caja de compensación familiar Cafam, una persona con empleo no puede afiliarse a más de una sola caja de compensación, puesto que “no existe la figura de multiafiliación”. “Sin embargo, un empleador puede elegir una única caja de compensación en cada región” en el que opere, añade.

“La razón detrás de esta limitación es mantener la equidad en el sistema, asegurando un balance adecuado entre los ingresos altos y bajos”, precisa la entidad, que indica que los empleadores deben consignar un 4% de la nómina mensual de los empleados a la caja de compensación familiar que escoja.

En todo caso, parece ser una medida flexible que puede funcionar de acuerdo con las interpretaciones de los equipos jurídicos de cada caja y sus estatutos. Por ejemplo, la Caja de Compensación Familiar de Antioquia, Confama, dice que una persona trabajadora dependiente puede afiliarse allí y en otra entidad.

“Si eres trabajador dependiente, puedes estar afiliado a Comfama y Comfenalco al tiempo, siempre y cuando estés vinculado laboralmente a más de un empleador. Ten presente que quien define la Caja de Compensación es tu empleador”, señala en su página web el ente antioqueño.

¿Qué es la “multiafiliación” a una caja de compensación?

La clave de la posibilidad —o no— de entrar a dos o más cajas de compensación recae sobre el concepto de “multiafiliación”, una expresión utilizada en el público general y entre quienes conocen de las normativas laborales para referirse a cuando alguien aspira a entrar a más de una caja de subsidio familiar.

Un concepto jurídico de 2019 de la Superintendencia del Subsidio Familiar, la encargada de verificar que las cajas de compensación familiar cumplan las normas, define a la multiafiliación como “que una persona se encuentre afiliada a dos cajas distintas en calidad de trabajador activo de una empresa o varias”.

En el documento, de siete páginas, la superintendencia explica, con base en la Ley 21 de 1982, que cuando una persona labore en distintas empresas tendrá derecho a recibir el subsidio familiar de la caja de la compañía empleadora que le dé una mayor remuneración mensual.

Para los casos en los que las remuneraciones sean iguales, la persona empleada “tendrá la opción de escoger la caja de compensación”. De todos modos, en otro concepto, en 2021, la SuperSubsidio puntualizó que “no existe ningún procedimiento instruido o relacionado con ‘multiafiliación’”.