¿Cómo aprender Excel gratis?

Excel se ha convertido en una herramienta muy utilizada en el ámbito laboral por sus múltiples funcionalidades que van desde recopilar información, crear tablas o gráficos, hasta la ejecución de fórmulas matemáticas y, debido al enorme potencial del programa, para muchas empresas es un plus que los trabajadores o aspirantes a un cargo tengan un nivel avanzado.

Ante la necesidad de aprender más de la aplicación creada por Microsoft, cientos de personas buscan cursos pagos o gratuitos en modalidades presencial y virtual; sin embargo, el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) tiene dentro de su oferta académica varios programas dedicados a Excel, donde enseñan el manejo básico, intermedio y avanzado.

¿Qué es Excel?

El programa Microsoft Excel, que pertenece a la suite Microsoft Office, es una herramienta de hoja de cálculo que es ideal para almacenar, organizar, analizar y visualizar datos en una tabla.

Por este motivo, aunque es frecuentemente utilizada en áreas del conocimiento como investigación, negocios, contabilidad y finanzas, este programa sirve a casi cualquier usuario que necesite organizar y acceder a distintos volúmenes de información al gestionar proyectos y organizar presupuestos, entre muchas otras cosas.

De este modo, Excel permite crear y editar hojas de cálculo con filas y columnas, así como admite el uso de fórmulas y funciones para realizar cálculos y análisis de datos. Incluso, es posible crear gráficos y visualizaciones de datos.

Los usuarios más avezados en Excel incluso pueden crear macros para automatizar tareas repetitivas, así como importar y exportar datos en distintos programas y formatos.

Sin embargo, es común que algunos usuarios principiantes o poco familiarizados no conozcan algunas de las funciones que tiene Excel, o que consideren difíciles de comprender algunas fórmulas y funciones avanzadas.

Cuatro formas de aprender Excel gratis

• Microsoft

La tecnológica ofrece varias guías en video para aprender a manejar Excel. Lo mejor, sin ningún costo.

La capacitación está orientada para quienes quieran adquirir conocimientos básicos, por lo que la guía incluye el manejo de filas, columnas, celdas, formatos, funciones, tablas, tablas dinámicas, funciones, entre otras funciones.

Para poder acceder a este contenido, las personas solo deben dirigirse a la página de soporte técnico de Microsoft.

• Coursera

Las personas interesadas podrán acceder a esta opción de manera gratuita por tiempo limitado. Solo necesita estar registrado en la plataforma de educación virtual.

Una vez se haya inscrito podrá aprender todo lo relacionado con las hojas de cálculo de Excel, incluyendo su utilidad, atajos de teclado y fórmulas básicas.

Allí también podrá encontrar otra alternativa impartida por IBM, en la que, al finalizar los módulos, contará con las herramientas necesarias para analizar datos en hojas de cálculo, funciones de filtrado, ordenación y búsqueda, así como tablas dinámicas.

• YouTube

Hay que destacar que YouTube cuenta con varias alternativas que permiten aprender el funcionamiento de este programa desde un nivel básico hasta un nivel experto. Además, también cuenta con la posibilidad de capacitarse en diferentes versiones del programa, incluyendo Google Sheets y LibreOfficce Calc.

• SENA

La mayoría de los cursos digitales gratuitos, especialmente de Excel, ofrecen la posibilidad de obtener certificación, pero para ello se debe pagar. No obstante, los colombianos tienen la posibilidad de acceder a un gran número de cursos de Excel, con la posibilidad de tener certificación en el SENA.

Los cursos que ofrece el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) tienen la modalidad tanto presencial como virtual, lo que puede acomodarse a la necesidad y tiempo de cada uno. Actualmente, oferta 8, que son:

• Aplicación de funciones y combinaciones múltiples en Excel para soluciones de problemas / Modalidad: curso corto de 40 horas presencial en Palmira
• Desarrollo de competencias digitales en el talento humano en salud / Modalidad: formación virtual de 48 horas
• Informática: Microsoft, Excel e internet / Modalidad: curso corto de 40 horas presencial en Palmira
• Uso de Microsoft Excel para gestión de información, integración con datos externo y tareas colaborativas / Modalidad: formación virtual de 48 horas
• Manejo básico de la herramienta de hojas de cálculo Excel / Modalidad: curso corto de 40 horas presencial en Palmira
• Manejo de herramientas Microsoft office 2016: Excel / Modalidad: formación virtual de 40 horas
• Uso de Excel y acceso para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales / Modalidad: formación virtual de 40 horas
• Uso de Microsoft Excel en labores operativas y administrativas en el sector productivo / Modalidad: formación virtual de 48 horas