¿Cómo saber en qué notaría está el registro civil de nacimiento?

El registro civil, según la Registraduría, es el instrumento tanto legal como administrativo por medio del cual el Estado reconoce los derechos y los deberes de los colombianos frente a la sociedad y la familia.

‪Los requisitos para realizar su inscripción son acudir a cualquier Registraduría con el niño, para tomarle las huellas, y si el bebé tiene un mes de nacido o menos, llevar el certificado de nacido vivo expedido por el centro hospitalario. Además, recuerde que el proceso es totalmente gratuito.

Para solicitar una copia del registro civil, en caso de necesitarla, debe consignar el valor de la copia en el Banco Popular o el Banco Agrario, de acuerdo con las tarifas vigentes http://www.registraduria.gov.co/-Tarifas-vigentes-.html y acudir con la consignación a la Registraduría.

Es importante que el ciudadano exija el adhesivo de seguridad en el registro civil, para garantizar un adecuado recaudo y seguimiento del dinero depositado.

¿Cómo saber en donde está su registro civil de nacimiento?

Es común necesitar la copia del registro civil de nacimiento para llevar a cabo tramites o postulaciones laborales, sin embargo, no se conoce o no se recuerda con exactitud cuál es el lugar en el que fue registrado tanto para nacimiento, como para matrimonio.

Es por esto que la Registraduría ofrece algunas alternativas para averiguar donde se encuentra su registro, indicando nombres completos, fecha de nacimiento o número de serial.

En la base de datos de la entidad pueden decirle si está grabado en el sistema y allí comentarle exactamente en qué notaría del país está su registro civil. Esto es para los nacidos después de 1938 hasta la actualidad.

¿Qué hacer en caso de no estar grabado en la base de datos de la Registraduría?

Si usted no se encuentra grabado en la base de datos hay dos opciones, la primera es que haya nacido antes de 1938, en ese caso la partida de bautismo será el documento valido para identificarse y será aceptado.

Si nació después de esa fecha hasta la actualidad y no se encuentra en la base de datos es porque el documento nunca fue cargado, en este caso debe acudir a la Registraduría o Notaría de su municipio y pedir información del tomo o folio en el que se encuentre su registro civil, para posteriormente solicitar que el documento sea cargado a la web y así tener acceso a él con mayor facilidad.

Si el registro se encuentra en los archivos, se realizará la reconstrucción por parte de la Registraduría, para lo cual debe presentar una certificación de que el registro fue extraviado, desfigurado, quemado, deteriorado o destruido, expedida por la oficina donde se encontraba esa inscripción.

También, si usted cuenta con una copia del registro civil puede llevarlo para que sea grabado en las bases de datos y no tenga la necesidad de guardar el papel en físico y así sacar copias cada vez que lo requiera.

Valor del trámite

De acuerdo con los nuevos costos establecidos por la Registraduría General de la Nación, la copia del registro civil de nacimiento tiene un costo de $9.800, mientras que el trámite desde el exterior quedó fijado en US $9.90.