Cuando se adquiere un contrato laboral con una empresa con todas las prestaciones sociales, los empleadores se encargan de afiliar a sus trabajadores a las diferentes cajas de compensación, entidades encargadas de brindar diversos servicios, así como beneficios tanto a los empleados como a sus familias.

En ese sentido, tienen la posibilidad de acceder a opciones educativas, en salud, recreación e incluso a ayudas económicas por medio de subsidios al desempleo, vivienda, entre otros.

Por lo tanto, para aprovechar todo lo que trae consigo la caja de compensación, es fundamental que los empleados sepan como afiliarse a este tipo de entidades.

Se debe destacar que estas cajas en Colombia son entidades sin fines de lucro, lo anterior porque “se sustentan mediante aportes de empresas con empleados, las cuales pueden otorgar a su personal la opción de afiliarse a una de estas”, explica Cafam en su página web.

En W Radio le contamos cómo se puede afiliar a una caja de compensación.

Así se puede afiliar a una caja de compensación

Según Cafam, hay seis pasos que se deben seguir para afiliarse correctamente a una caja de compensación.

Seleccionar la Caja de Compensación apropiada

• Cafam explica que se debe escoger una Caja de Compensación, teniendo en cuenta que en Colombia existe una variedad de estas instituciones, “cada una con servicios y características únicas”.

Revise los requisitos de afiliación

• Para usted poder afiliarse a alguna caja de compensación debe saber que, aunque hay exigencias de este tipo, no todas piden los mismos requisitos.

Llene el formulario de afiliación

• Luego de los pasos anteriores, usted deberá acudir a la oficina de la Caja de Compensación seleccionada y solicitar el formulario de afiliación.

Entregue los documentos necesarios

• Para proceder con la afiliación usted deberá hacer entrega de determinados documentos que, al igual que en el caso de los requisitos, pueden varias según la Caja de Compensación que usted escoja.

Pague la cuota de afiliación

• Después de entregar los documentos y llenar el formulario, “deberá pagar la cuota de afiliación. El costo de esta cuota puede cambiar según la Caja de Compensación”, dice Cafam.

Espere la confirmación de afiliación

• Tras realizar todos los pasos previos, solo deberá esperar a que la Caja de Compensación verifique su información y confirme su afiliación.

Requisitos para afiliarse a una caja de compensación

Para personas naturales estos pueden ser algunos requisitos, tal como lo explica Cafam.

• La comunicación firmada por el Representante Legal donde se muestre el nombre del empleador, dirección, identificación, lugar donde se aloja el salario y una constancia de si estaba afiliado a una Caja de Compensación anteriormente.
• Fotocopia del documento de identidad
• Relación de trabajadores y salarios
• Certificado de paz y salvo en caso de estar anteriormente afiliado a una caja de compensación.

Si desea conocer más información, puede hacer clic en este enlace.

Estos son algunos de los servicios que ofrecen las cajas de compensación

Según datos entregados por Fedesarrollo, entre los servicios brindados por estas entidades están:

• Útiles escolares
• Recreación
• Actividades deportivas
• Educación
• Salud
• Capacitación
• Centros vacacionales
• Descuentos en diferentes marcas
• Planes turísticos
• Acceso a subsidios
• Asesoría para vivienda
• Proyectos de vivienda
• Formación para desempleados
• Ayudas económicas