La Superintendencia de Notariado y Registro explica en su página web que una notaría es “el lugar físico en el cual el notario con sus empleados ofrecen al público el servicio”.

Además, la misma entidad menciona que las notarías “no son entes públicos ni son dependencias de la Superintendencia de Notariado y Registro, es una oficina donde el notario, como particular que es, presta el servicio público de notariado, y responde como persona natural de las obligaciones que le señala la Ley”.

En ese orden de ideas, también destacan que “las notarías como establecimiento no están ubicadas dentro de la estructura administrativa del Estado”.

Sin embargo, para la ciudadanía colombiana surge la duda de los precios que cada determinado trámite tiene en las notarías.

Este el costo de autenticar un documento en notaría

Lo primero que se debe resaltar en este caso es que cada notaría en Colombia puede presentar variaciones en el tarifario de sus trámites y servicios.

Sin embargo, la Superintendencia de Notariado y Registro expidió la Resolución No. 00773 de enero 26 de 2024, por medio de la cual fijó el valor de las tarifas notariales a aplicar en el año 2024.

Allí se explica que el precio de la autenticación de un documento es de $3.094 con IVA incluido.

Sin embargo, este precio es, por ejemplo, por cada firma autenticada, de la siguiente manera:

“El testimonio escrito que, respecto de los hechos señalados por la Ley, corresponde rendir al Notario, en la presentación personal y el reconocimiento de documento privado, en el de la autenticidad de firmas puestas en documentos previa confrontación de su correspondencia con la registrada en la Notaría, en el de la autenticidad de firmas y huellas dactilares puestas en su presencia, en el de la autenticidad de fotografías de personas, causará derechos a razón de dos mil seiscientos pesos ($2.600) por cada firma o diligencia según el caso”.

Por otro lado, cuando se trata de autenticaciones biométricas o que incluyan tecnología de por medio, el valor aumentaría: sería de $5.236 IVA incluido.

“La identificación personal del usuario que de conformidad con las disposiciones legales vigentes deba hacerse mediante la verificación de la huella dactilar, por medios electrónicos y et correspondiente cotejo con la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil, causará derechos por la suma de cuatro mil cuatrocientos pesos ($4.400)”, se explica.

Por otro lado, hay que recalcar que, por lo general, entre más complejo y largo sea el trámite que se va a realizar en estas oficinas de notariado esparcidas a lo largo y ancho de todo el territorio nacional, los precios de estos mismos aumentarán.

Si desea conocer el tarifario completo para las notarías colombianas en este 2024 puede hacer clic en este enlace.

Estos son los trámites que se pueden hacer en una notaría en Colombia

Cada notaría tiene, por lo general, un número asignado

Escrituración Pública

• “Ante la notaria deben otorgarse por escritura pública todos los actos y contratos de disposición de bienes inmuebles y en general todos aquellos para los cuales la ley lo exige”, explica la Notaría 5 de Bogotá.

Compraventa

• “Por la compraventa una persona se obliga a dar una cosa y la otra a pagarla, celebrando el contrato mediante escritura pública, si el objeto de la obligación de dar, es un inmueble”, dice la Notaría 5 de Bogotá.

Afectación a Vivienda Familiar

• La Notaría 5 de Bogotá menciona que “el bien inmueble adquirido por una persona casada o persona soltera con unión marital de hecho y destinada para la vivienda de la familia, debe afectarse a vivienda familiar por ministerio de la ley”.

Donaciones

• “El Decreto 1712 de 1989 establece que los notarios deberán autorizar las donaciones cuyo valor exceda la suma de 50 salarios mínimos mensuales legales vigentes mediante una insinuación”, describe la Notaría 5 de Bogotá.

Capitulaciones Matrimoniales

• Los futuros contrayentes pueden convenir el régimen patrimonial al cual se someterán los bienes de propiedad de cada uno, independientemente de que alguno no tenga bienes, según explica en su web la Notaría 5 de Bogotá.

Autenticación de Documentos

• “Quienes hayan suscrito un documento privado podrán acudir ante el notario para que este autorice el reconocimiento que hagan de sus firmas y del contenido de aquel”.

Matrimonio Civil

• “Sin prejuicio de la competencia de los jueces civiles, podrá celebrarse ante notario el matrimonio civil mediante decreto 2668 del 26 de diciembre de 1.988, norma reglada para este fin”.

Testamentos

• La Notaría 5 de Bogotá explica que “usted puede expresar su voluntad para disponer de sus bienes con efecto después de su muerte, mediante Testamento Abierto otorgado por escritura pública, junto con tres testigos”.

Registro Civil

• “Estos registros cubren especialmente los nacimientos, reconocimientos de hijos naturales, legitimaciones, adopciones, alteraciones de la patria potestad, emancipaciones, habilitaciones de edad, matrimonio, capitulaciones”, dice la Notaría 5 de Bogotá.

Hipoteca

• “Es un derecho de prenda que se constituye sobre un inmueble a favor de un acreedor como garantía de una deuda (el préstamo o mutuo es el contrato principal) conservando el deudor el dominio sobre el bien”.

Sucesión Notarial

• “Se facultó a los Notarios para tramitar las sucesiones, para lo cual deben estar de acuerdo todos los interesados, en caso de divergencia deben acudir al Juez. El menor heredero debe estar debidamente representado”.

Divorcio

• “Podrá convenirse ante notario, por mutuo acuerdo de los cónyuges, por intermedio de abogado, mediante escritura pública, la cesación de los efectos civiles de todo matrimonio religioso y el divorcio del matrimonio civil”, explica ese establecimiento.