Mitos y verdades de la facturación electrónica con la DIAN: personas, tiempos, costos y más
Muchas mentiras se han creado sobre la facturación electrónica de la DIAN. Conozca aquí algunas de las más comúnes para que no caiga en trampas.
Facturación electrónica | Foto: GettyImages
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), cuenta con una factura electrónica que es la evolución de la factura tradicional, esta se genera, válida, expide, recibe, rechaza y conserva electrónicamente, lo que representa mayores ventajas. Tributariamente, es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios.
Desde el 1 de junio, se estableció que todos los comercios en Colombia, incluyendo tiendas de barrio y restaurantes, así como declarantes del impuesto sobre la renta que no sean grandes contribuyentes, están obligados a realizar la facturación de forma electrónica.
Es importante destacar que la factura electrónica no eliminará por completo el uso del papel, ya que existen ciertos casos específicos y conforme a reglamentaciones particulares, que podrían exigir documentación física.
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Mitos y verdades de la facturación electrónica
Sobre la facturación electrónica aún hay muchas dudas y mitos difundidos en el voz a voz, por eso aquí le contamos los mitos y verdades del tema.
¿La facturación electrónica es más costosa que la normal?
Es falso, la facturación electrónica es gratuita en la DIAN y la firma digital es gratis para los usuarios del servicio.
¿La facturación electrónica tiene un límite de productos?
Es falso, la facturación electrónica NO tiene límites, al contrario, cuenta con:
- Documentos ilimitados.
- Clientes ilimitados.
- Productos ilimitados.
¿El tiempo para implementar la factura versión validación previa es muy corto?
Es falso, desde el 2018 se está implementando de forma exitosa:
- Se establecen tres meses entre registro y facturación para pruebas.
- Las empresas de software contable están haciendo la tarea.
- La solución gratuita es intuitiva.
¿Si se cae el internet no puede usar la factura electrónica?
Es falso, existen dos alternativas ante una situación de falta de internet Wifi:
- Facturación por contingencia.
- Se puede facturar por el celular.
¿Perderá ventas por clientes que se quieren identificar?
Es falso, los clientes que ejecuten la facturación electrónica obtendrán beneficios tributarios, además venderle a formales mejorará la calidad de la información de su negocio.
¿Qué pasa si no realiza la facturación electrónica?
La Dian estableció una serie de sanciones para las personas que incumplan con la normativa de la facturación electrónica. Tenga en cuenta que, las multas pueden ser significativas, llegando a afectar seriamente la operatividad de las empresas.
Cabe resaltar que, aún existen personas que prefieren la facturación tradicional, sin embargo, esta decisión no es una opción, sino una obligación para todos los comerciantes, de modo que, tendrán que adaptarse a la facturación electrónica.
El reto se basa en garantizar que todos los sectores del comercio en Colombia cuenten con los recursos necesarios para cumplir la normativa establecida.