El Registro Único Tributario, conocido como RUT, es un sistema implementado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Este sistema permite a la DIAN reconocer, localizar y categorizar a los individuos y organizaciones que son contribuyentes del impuesto sobre la renta.

Además, también incluye a aquellos que, aunque no son contribuyentes, declaran ingresos y patrimonio. Asimismo, el RUT abarca a los agentes de retención que llevan a cabo operaciones aduaneras relacionadas con el comercio de bienes e inversionistas de otros países.

Al generar el Registro Único Tributario, la DIAN establece un número de identificación tributaria, conocido como NIT, que es utilizado de manera individual para las personas o empresas, evitando posibles errores de clasificación. Esto permitirá un control en cada actividad económica y obligaciones tributarias que cada individuo tenga.

Cuando usted obtiene el RUT, puede tener varios beneficios tributarios al legalizar todas sus actividades comerciales, con lo referente a los tributos e impuestos.

¿Cómo solicitar la cita para el RUT por primera vez?

Primero, es importante recordar que el procedimiento se realiza a través del sitio web de la Dian, donde deberá realizar el agendamiento de su cita para la inscripción del RUT.

De acuerdo con la información disponible en el sitio web de la Dian, estos son los pasos a seguir:

• Ingrese a la plataforma de asignación de turnos de la Dian: https://agendamientodigiturno.dian.gov.co/
• Revise la política de privacidad de la plataforma y si está de acuerdo, seleccione “Acepto”.
• Seleccione el tipo de atención, si es presencial o virtual.
• Seleccione el tipo de persona, si es natural o jurídica.
• Seleccione el tipo de trámite: Inscripción o Actualización RUT
• En el caso de haber escogido la opción presencial, podrá escoger por ubicación o por fecha el agendamiento de su cita.

¿Qué documentos se solicitan?

De acuerdo a la Dian, para inscripción del RUT por primera vez se solicitan los siguientes documentos a las personas naturales:

• Cédula de ciudadanía del solicitante: Fotocopia del documento de identidad del solicitante y la exhibición del original.
  
• En caso de extravío de la Cédula, Fotocopia y exhibición del documento que expide la Registraduría Nacional del Estado Civil para el efecto.
  
• Si la persona es menor de edad debe presentar la tarjeta de identidad.
  
• Si la solicitud se realiza a través de apoderado
  
• Poder especial: debe contener el sello de presentación personal y reconocimiento de contenido ante notaría.
  
• Poder General: se debe presentar con Certificación original de vigencia del mismo ante notaría cuando este sea mayor a seis (6) meses.

En caso de que sea una persona jurídica nueva que no requiere registro mercantil o certificado de cámara de comercio, deberá tener los siguientes documentos:

• Cédula de ciudadanía del solicitante: fotocopia de su documento de identidad con la exhibición del documento original.
  
• En caso de extravío de la Cédula, fotocopia y exhibición del documento que expide la Registraduría Nacional del Estado Civil para el efecto.
  
• Si la solicitud se realiza a través de apoderado:
  
• Poder especial: debe ser original y contener el sello de presentación personal y reconocimiento de contenido ante notaría.
  
• Poder General: cuando el poder general tenga una vigencia mayor a seis (6) meses, se debe presentar junto con la Certificación de vigencia del mismo expedida por notario.
  
• En los dos casos se debe adjuntar fotocopia de la cédula del poderdante y del apoderado.
  
• Certificado de la Personería Jurídica o fotocopia del documento que certifique la existencia y representación legal de la organización, expedido por la Entidad competente: 1 Copia (Vigencia no mayor a treinta (30) días)

Si desea conocer más información puede visitar la página de la Dian en el siguiente link: https://www.dian.gov.co/Prensa/Aprendelo-en-un-DIAN-X3/Paginas/Paso-a-Paso-Inscripcion-al-RUT.aspx