Notarías vs. Registraduría: el debate sobre el registro civil en línea

Días atrás la Registraduría anunció un avance en materia de trámites que facilitará la vida de los ciudadanos: las copias de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción ahora se pueden descargar en línea, sin necesidad de trasladarse a las notarías para solicitarlas.

Sin embargo, el anuncio ha levantado ampolla entre los notarios del país, pues consideran que esos documentos digitales no están actualizados y que, por lo tanto, no tendrían validez para los trámites. Sobre este tema debatieron en La W el notario 11 de Barranquilla, Jaime Horta, y el director nacional de registro civil de la Registraduría, Rodrigo Pérez.

Según Horta, las anotaciones que se hacen sobre estos documentos no aparecen registradas en las versiones digitales que habilitó la Registraduría Nacional y por esa razón no están aceptándolas en los trámites notariales.

“Las notarías envían una copia del registro civil a la Registraduría, pero la Registraduría no puede decir que las copias que ella expide son copias auténticas del original, porque el original es de la notaría. Aquí estamos es defendiendo al usuario. Los registros civiles de la Registraduría no están actualizados, no tienen constancias de si la persona se casó o se divorció, entonces para tramitar un matrimonio, ese documento de la Registraduría no es suficiente. Es una defensa del usuario”, precisó el notario.

Ante esto se cuestionó si la preocupación del gremio tiene que ver más bien con la afectación que podría representar en los ingresos de las notarías ese paso hacia modernización de los trámites, pues los ciudadanos podrían preferir acceder a las copias en línea y no pagarlas a las notarías.

Ante esto, Horta respondió que su interés no es otro que “defender a los usuarios” y aseguró que existen alternativas para acceder a documentos como “un fax”.

En medio de la discusión, el director de registro civil de la Registraduría explicó que los documentos en línea sí son válidos y que tienen sustento legal.

“Esto no fue al escondido ni una cuestión oculta, sino una labor de un tiempo importante en los últimos cuatro años donde la Registraduría Nacional ha cumplido una labor destinada a que los datos que están consignados en sus bases de datos del sistema de información del registro civil puedan ser útiles a todos los colombianos en cualquier parte del territorio nacional”, indicó el director Pérez.

Finalmente, el funcionario aseguró que la Ley 926 de 2005, en el artículo 25, establece que todas las copias que expida la Registraduría “tienen pleno valor probatorio” y que es una exigencia que se digitalicen los medios a través de los cuales se expiden los documentos.

“No pierde valor el documento origen y la información de las notarías no se convierte en desechable. Simplemente la Registraduría ofrece una alternativa, que tiene un código QR de verificación y firma, lo que da validez para que los colombianos en cualquier parte del territorio nacional y fuera de Colombia puedan tener un registro que se puede apostillar, que se puede presentar y que acredita el estado civil de las personas, ya no con el engorroso trámite que se tenía que hacer, sino suprimiendo y simplificando trámites”, concluyó.

Escuche el debate entre Notaría y Registraduría en La W: