Registro civil: Consulte dónde tiene inscritos sus documentos

En Colombia, el registro civil es un instrumento legal y administrativo con el que el Estado busca reconocer los derechos y los deberes de los ciudadanos colombianos frente a la sociedad y la familia. Este documento es imprescriptible y que se asigna por ley.

Existen tres clases de registros civiles: el de nacimiento, de matrimonio y de defunción. Cada uno de estos tiene diferentes funciones y pueden ser requeridos para distintos trámites dentro del país, por ejemplo, si un menor de edad desea salir del país, un requisito obligatorio es presentar el registro civil de nacimiento.

Muchos colombianos desconocen donde fue realizada la inscripción del registro civil de nacimiento o de matrimonio, es decir, donde se encuentra el documento original, pues es necesario conocer el lugar donde fue inscrito al momento de solicitar una copia del documento original, ya sea para acudir a la sede, o para hacer el trámite desde las sedes autorizadas de la entidad.

Según la Registraduría, si el usuario se encuentra en la ciudad en que está su registro civil original “debe dirigirse directamente a la oficina donde realizó el trámite”, mientras que si se encuentra en una ciudad diferente “deberá consultar el listado de las registradurías autorizadas a nivel nacional y acudir a la más cercana”.

Cómo consultar dónde se encuentra su registro civil

1. Ingresar a la página web de la Registraduría Nacional www.registraduria.gov.co
2. En la parte inferior encontrará la opción ¿Dónde está mi registro civil?
3. Luego de seleccionar esta opción ingresará al ‘Sistema de Consultas y certificados de registros civiles’.
4. En la parte inferior de la página deberá hacer clic sobre la opción ‘Ingresar usuario público’
5. Se desplegará un formulario de datos personales, deberá completar todos los campos, incluida la imagen de verificación. Puede buscar con distintos criterios como el nombre, el número de documento de identidad y el serial del registro civil.
6. Una vez haya ingresado todos los datos, la página arrojará diferentes datos como el serial del registro civil, el número de Nip o tarjeta de identidad, la oficina de registro y el tipo de registro civil consultado.

Desde esta página podrá generar un certificado que incluye los diferentes datos emitidos por la página. Sin embargo, según el mismo documento, este tiene carácter informativo, más no es una prueba del estado civil de la persona, ni de la validez jurídica del registro.

Tenga en cuenta que esta información solo aparecerá en el sistema siempre y cuando su información se encuentre grabada en el serial de su registro en las bases de datos de la Registraduría Nacional.

Cómo consultar el registro civil de defunción

Al igual que el registro civil de nacimiento y matrimonio, el registro civil de defunción es importante, pues puede ser necesario para fines legales, administrativos o simplemente personales.

1. Para estas consultas la registraduría habilitó la página web https://defunciones.registraduria.gov.co/, para consultarlo solo debe conocer el número de cédula de la persona que falleció.
2. Una vez lo haya ingresado el número de identificación, la página le mostrará el registro de defunción con los datos que este reúne.